業(yè)委會向物業(yè)“開罰單”
這兩天,一份名為《關于對中化金茂物業(yè)管理(北京)有限公司西安分公司繽紛南郡物業(yè)服務中心履約考核扣款的通知函》的文件在朋友圈流傳:西
這兩天,一份名為《關于對中化金茂物業(yè)管理(北京)有限公司西安分公司繽紛南郡物業(yè)服務中心履約考核扣款的通知函》的文件在朋友圈流傳:西安繽紛南郡小區(qū)的業(yè)主委員會竟然扣了物業(yè)1萬塊錢。
記者了解到,2月22日,西安市繽紛南郡小區(qū)業(yè)委會向小區(qū)物業(yè)——中化金茂物業(yè)管理(北京)有限公司西安分公司繽紛南郡物業(yè)服務中心(以下簡稱金茂物業(yè))發(fā)出“扣款通知函”。
文件稱金茂物業(yè)存在以下問題,扣除1萬元保證金,并要求下月補足金額。
事件:
1萬元扣款列入業(yè)主公共收益
2月22日,繽紛南郡小區(qū)業(yè)委會發(fā)出《關于對中化金茂物業(yè)管理(北京)有限公司西安分公司繽紛南郡物業(yè)整改及服務中心履約考核扣款的通知函》。
其主要內容為:1月23日,業(yè)委會對物業(yè)服務中的突出問題,向物業(yè)公司發(fā)出物業(yè)整改函,對于秩序管理問題要求15日內整改,否則將依據(jù)物業(yè)服務合同進行履約考核扣款。
從2月份檢查情況看,經(jīng)中間多次溝通協(xié)調后,秩序管理仍投訴較多,未能在15日內整改到位。
按照雙方簽訂的《繽紛南郡小區(qū)物業(yè)服務合同》第九章第二十二條第一項:日??己说募s定:“甲方業(yè)委會核實后將對乙方進行考核,根據(jù)問題性質嚴重性,按每次不少于1000元,不超過1萬元,在履約保證金中扣除。”業(yè)主委員會針對2月份檢查發(fā)現(xiàn)的秩序管理問題,決定扣除1萬元履約保證金,并列入業(yè)主公共收益。
導致扣款的秩序管理問題有四個方面:多次發(fā)現(xiàn)保安在崗玩手機、在崗睡覺等;聯(lián)合大檢查發(fā)現(xiàn)南門商鋪貨物擺放擋住消防器材,當班人員和管理者未及時發(fā)現(xiàn)制止,其后仍有業(yè)主不斷投訴商鋪亂擺放現(xiàn)象;保安上班人員12人,巡邏崗位人員缺失;依然存在地庫和外圍地面亂停車現(xiàn)象。
從履約保證金中扣除1萬元,列入業(yè)主公共收益,這讓不少其他小區(qū)業(yè)主慨嘆:又是別人家的小區(qū),沒想到業(yè)主也能強勢一次,還能“處罰”物業(yè)。
業(yè)委會:“罰款”目的是
督促物業(yè)提高服務
據(jù)了解,繽紛南郡小區(qū)解聘了原先的物業(yè)公司,去年9月份業(yè)委會與中化金茂物業(yè)管理(北京)有限公司西安分公司簽訂了《繽紛南郡小區(qū)物業(yè)服務合同》,合同期限從2023年至2026年,金茂物業(yè)于2023年10月21日正式入駐小區(qū)服務。
物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)服務收費按現(xiàn)行一費制包干制方式收取。物業(yè)服務面積50.8萬平方米,物業(yè)費標準為住宅2.2元/平方米·月。
合同中約定了履約保證金的金額是50萬元,合同終止,完成交接退場后退還。
物業(yè)服務的考核中約定:“日??己酥邪l(fā)現(xiàn)乙方物業(yè)公司未完成服務計劃、整改計劃或者服務不達標、未履行應盡義務的問題,甲方業(yè)主委員會將以書面方式通知乙方整改或解決問題,乙方收到整改通知后,無正當理由,沒有整改或同類問題一個月內被業(yè)主重復投訴三次(及以上),甲方會核實后將對乙方進行考核。”
“我們發(fā)扣款通知函第二天,物業(yè)就補齊了履約保證金。”2月25日,小區(qū)業(yè)委會副主任李先生表示,物業(yè)服務不可能盡善盡美,業(yè)主們反映問題后需要物業(yè)不斷改善,對物業(yè)進行考核扣款不是目的,此次扣款也是首次,根本目的還是要督促物業(yè)改進并不斷提高服務。
據(jù)介紹,小區(qū)業(yè)委會設了企業(yè)微信,收集業(yè)主對小區(qū)事項的反饋,最近一段時間秩序管理問題比較突出,綜合業(yè)主反饋意見,業(yè)委會組織聯(lián)合檢查,根據(jù)雙方簽訂的物業(yè)服務合同最終作出了此次“處罰”決定。
華商報記者也從金茂物業(yè)繽紛南郡項目負責人處了解到,接到業(yè)委會的通知函后,他們已接受“處罰”,誠懇接受業(yè)委會的考核“處罰”決定,并積極整改,接受業(yè)主監(jiān)督,認真做好小區(qū)服務。
根據(jù)履約考核扣款通知函,小區(qū)物業(yè)也向業(yè)委會發(fā)了整改回復。
關于函件所述的秩序現(xiàn)場管理問題,誠懇接受,堅決整改;對負有管理責任的秩序經(jīng)理,公司決定辭退;項目負責人記大過處分,責令其加強項目管理。
秩序外包單位管理不善導致現(xiàn)場秩序問題頻出,且經(jīng)物業(yè)服務中心多次約談后無明顯改善效果,經(jīng)服務中心研究決定立即啟動更換秩序供方流程,并計劃于3月31日前完成秩序供方更換。
律師說法:
“履約保證金”約束物業(yè)服務
積極作用多
北京市盈科(無錫)律師事務所律師明彬表示,在《物業(yè)服務合同》中約定“履約保證金”,作用多是正向和積極的,在北上廣及一些南方城市比較普遍。
小區(qū)通過招投標公開選聘物業(yè),履約保證金符合招投標法律規(guī)定,作為法律術語最早出現(xiàn)在招投標法中。業(yè)委會與物業(yè)簽訂的物業(yè)服務合同,屬于民事法律行為,不論《民法典》還是《物業(yè)管理條例》均無禁止履約保證金的約定,可在違約金條款或擔保條款中約定相關內容。
此次業(yè)委會對物業(yè)的“處罰”,明彬覺得應該打上引號。處罰一般是指行政機關對行政相對人進行處罰,業(yè)委會對物業(yè)的扣款,從法律性質上屬于違約金或者違約補償。
明彬表示,履約保證金一般是合同標的額的10%。履約保證金在促進雙方,尤其是物業(yè)公司一方依法依規(guī)履行合同義務,業(yè)委會對物業(yè)公司監(jiān)督,都是非常有好處的。
約定履約保證金,當物業(yè)合同履行過程中物業(yè)服務達不到合同要求時,可對其違約行為進行約束并處理。